HBR電子報：把時間留給關鍵工作
// Published 2019-08-15 by admin
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運用五大策略，再多工作也不愁
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伊莉莎白．葛瑞斯．松德斯（Elizabeth Grace Saunders） |
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你用目前的工作方式來做事，事情會多得做不完。你已排好事情的輕重緩急。你已做了規畫。你已把工作分派出去。你已試過聚焦重點。下一個挑戰領域就是提高你的效率，花較少時間仍可把工作做得很好。
究竟哪一種策略最適合，因人而異，也因情況而不同。但我身為時間管理教練，與我合作的客戶都必須用較少時間來完成較多工作，結果我發現了五種策略，即使只採用其中一種，也可以每週節省數小時。
釐清真正的期望
你承擔重大任務時，應該和任何關鍵的利害關係人討論他們對你的期望。也許他們需要一份PowerPoint簡報檔，也可能不需要。也許他們需要你把工作做到A+的程度，或者B+就可以了。也許他們需要完整的全盤計畫，或者只是初步的草案就行。
我協助的一位時間管理客戶在金融業工作，當他明白在某些情況下，只需要足夠資訊可作出同意或否決的決定即可，這就為他省下了好幾天的工作。並非所有情況都需要進行深入的完整分析。
釐清真正需要的東西和需要做到什麼程度，你就可以在決定要做什麼和實際執行方面，省下好幾個小時。
重複使用以前的材料
重複使用和再度使用以前完成的材料，在不同情況下可為你節省的時間也不同，這取決於你的具體職責。但你應盡可能複製、貼上和編輯。可重複使用的包括電子郵件、簡報內容、訓練課程、提案，以及與你將要傳達的內容很相似的幾乎所有其他類型的活動。
事實證明，我指導的客戶若是必須做簡報或教學，這個策略最有幫助。如果你的時間緊迫，應努力克制想要完全更新或大幅修改材料的衝動，而應使用既有的東西來節省時間，製作出最佳內容。頂尖的演講人往往一再發表同樣的內容，因為熟能生巧。… 【閱讀全文】 |
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| 懂得取捨，造就高生產力 |
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艾德．巴帝斯塔（Ed Batista） |
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我所指導的一位顧客，是一間大型律師事務所的管理合夥人之一，我們一直在努力的一件事，是協助他更有效地處理來自四面八方的密集需求。這些需求包括：顧客期望他有空面見他們，公司合夥人和其他員工有疑慮及紛爭等他解決，外加收件匣裡處理不完、來自上述這同一批人（還有其他人！）的信件，以及沒完沒了的未完成工作清單。…【閱讀全文】
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| 開會開到做不完待辦工作？ |
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伊莉莎白．葛瑞斯．松德斯（Elizabeth Grace Saunders） |
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每天早上，你在待辦清單開頭果斷寫下「準備簡報內容！」甚至可能畫了一、兩條底線來強調。但一天結束時，你的決心已變成灰心：又一次，整天大多數時間都花在開會。而且，兩場會議之間有點空檔時，你也沒有善用時間讓簡報內容有進展。… 【閱讀全文】
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‧台灣如何面對將來到的「孤獨死」浪潮？
無論是「下流老人」或「流沙中年」，台灣政府並沒有意願「優先解決」，這從各政黨考慮「年輕選票」比「老人票」更重視就可以看得出來，而且至今也沒有明確有效的老人長照政策可以得知。就前述日本學者上野千鶴子所言，其實日本人面對孤獨死也是「自救」比「期待政府出手更多」。
‧芒果有黑點不能吃？
「芒果有黑點，到底能不能吃？」是近期討論度很高的問題。農委會澄清，造成芒果黑點的病害主要為炭疽病及黑斑病，不會感染人體，僅是表面輕微受損時，切除後仍然可吃。消化科醫師也說，原則上，芒果長黑斑還是可以吃的。 |
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