HBR電子報：趕走時間小偷，化身效率達人！

目前有各式各樣關於個人生產力的統計資料，其中有一項特別令我心驚：平均來說，在電腦前工作的人每四十秒就會分心或被打斷工作一次。換句話說，我們連專心工作一分鐘都做不到，注意力會轉到其他地方。當然，有時候要重新集中注意力也不難，但有研究顯示，如果注意力徹底轉向之後，可能要花二十分鐘才能再重新集中注意力。

原因為何？人類天生就很容易分心。我們大腦的注意力系統天生就會回應任何有趣、具威脅性、新奇的事物。我們甚至有一種對新奇的偏好，任何時候只要注意到新的事物，腦中就會充斥著多巴胺這種令人感到愉悅的化學物質。

從人類演化史來看，這很有道理。例如，我們的遠祖不會只專注在某些事情（例如生火），而會分心注意到新的威脅（例如逼近的劍齒虎），正因如此，才能又活過一天。

雖然每個人情況不太一樣，但我個人在日常生活已經不太會再碰上太多劍齒虎。新奇、令人愉悅或具有威脅性的令人分心事物，目前已經不再能協助人類存活，反而會把我們的注意力從有生產力或有意義的活動上移開。臉書（Facebook）的吸引力，永遠會比Excel試算表來得高；電子郵件帶來的快樂感受，也總是高於現在手上正在寫的那份報告。

那麼，我們該怎麼取回控制權？我讀了幾百份的研究報告，訪談了幾十位專家，還用自己做了各種實驗（包括參加冥想靜修，結果我整整一個月自找無聊），終於知道有許多方式可協助我們減少分心。以下是我最喜歡的四種方式：

打造沒有分心因素的工作模式

有許多因素在爭取我們的注意，因此我們必須盡量事前防止那些因素出現。一種有助於這麼做的方式，就是讓自己處於沒有任何分心因素的模式，在這種理想的環境裡，你可以靜下心來，專注在最重要、最複雜的任務。我自己的無分心因素模式，就是在電腦上開啟分心阻擋器（我用的應用程式是Freedom），戴上抗噪耳機，把手機和平板電腦放在另一個房間，拿杯咖啡，並且想清楚自己現在想完成什麼事情。像這樣專注45分鐘之後，我會休息十分鐘，愛做什麼分心的事都行。 我通常在家工作；而在開放式辦公室裡上班的人，若想進入這種無分心因素模式，可能就得真的起身，改變一下工作場景。畢竟，開放式辦公空間產生分心的機率高出64％，而且在這種環境裡，我們也比較容易被他人打斷工作。…【閱讀全文】

當我需要儘快完成某件事，會運用時間管理的三個技巧，來充分增加可用時間，並強化專注力。比方說，去年，我從現役的軍事部署單位退役時，必須很快重新適應企業的工作，並了解最新的團隊優先事項和工作截止期限。同時，我擔任專業音樂製作人的副業，也在召喚著我。我只有很少時間可錄製我的下一個專案，那是一齣關於歐洲金融危機的爵士歌劇，如果錯過這次時間，可能就必須等待好幾個月，才找得到一個能配合所有樂手與錄音室的日期。 在僅僅兩個月內，我為公司帶來可觀的營收，並完成25位樂手與歌手的錄音工作。以下是我的做法：…【閱讀全文】

設計師暨設計作家史蒂芬．布萊德利（Steven Bradley）曾經俏皮地說，「無論你是否有所計畫，你的設計之中自有一股韻律與節奏（rhythm）。韻律啟動了空間。韻律創造了心境。韻律可以引導參觀者進入你的設計。」同時，韻律也能夠協助引領你，穿越自己的時間。 如果這種方式聽起來對你有吸引力，根據我自己的生活，以及針對時間管理議題指導客戶的經驗，下列有幾項概念，可以讓你的時間跟你的能量、興趣和目標相互一致。… 【閱讀全文】

時　間：2018/11/01(四)~2018/11/02(五)
地　點：香格里拉台北遠東國際大飯店（台北市敦化南路二段201號）
說　明：保護主義興起，人才競爭激烈，科技正重塑未來，在不確定的年代，該如何調整方向突圍？ 2018華人領袖遠見高峰會，以「開放．創新．合作 迎戰不確定的年代」為主題，探討華人經濟的科技、創新、人才與機會，尋找前進未來的方向與動力，400位華人企業領袖齊聚台北，以新思惟、新典範，共同面對新變局。… 【報名詳情】